Elektroniczny obieg faktur

Workflow dokumentów księgowych

Idealnie dopasowany do Twojej firmy.

-------------

Rozwiązania oparte na 20 latach doświadczenia.

Co zyskujesz?

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów księgowych Workflow jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania.

Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień. A zastosowanie elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspakaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Koszty firmy maleją a wydajność wzrasta, dzięki wykorzystaniu technologii automatycznej interpretacji wyników OCR i rezygnacji z ręcznego przepisywania danych z faktury. Dobrze skonfigurowany elektroniczny obieg faktur doskonale się sprawdza również w rozproszonych terytorialnie oddziałach czy zakładach.

Poznaj nasze rozwiązania

Przykładowe produkty jakie możemy dla Ciebie wdrożyć

Invoices annotation automation

Invoice auto annotation | Forms | Automation | OCR interpretation

The process of incoming invoices approval using the documents workflow function is associated with the act of rewriting the data from the invoice to the workflow form. The process is excellently automatized by the use of technology to automatically interpret the OCR results

Cost invoices workflow

Indexation | Workflow | Assignment | Acceptance | ERP integration

The cost invoice is a document that could very well surprise the company’s accounting department. This is because the orders in the cost invoices (unlike the materials) have not been accepted or registered in the system. Orders are the source of information relevant to accounting – value, deadline, date of payment

Material invoices workflow

Workflow and invoice settlements with reference to order | Indeksacja | Integracja ERP | Integracja GM | Weryfikacja dostaw

Materials invoice is a specific incoming invoice – it is an important document of materials economization and finance, and is issued by the supplier in addition to the implementation the order. This a significant feature that distinguishes the materials invoice from the cost. Acceptance of the materials invoice could be a very simple workflow when a company carries out the registration process and formally accepts the purchase orders

Sprawdź więcej możliwości

Korzyści dla Twojej firmy:

Pełna elastyczność

Możesz dostosować nasze rozwiązania pod własne potrzeby, a stworzony dla Ciebie produkt będzie w 100% dopasowany do Twoich oczekiwań i branży, którą reprezentujesz.

Redukcja kosztów i wzrost wydajności

Twoja wydajność wzrośnie dzięki dostępowi do właściwych informacji i dokumentów związanych ze sprawą. Efektywnie wykorzystując zasoby ograniczysz jednocześnie ponoszone koszty.

Kontrola nad kluczowymi procesami

Nasze rozwiązanie zapewni Ci kontrolę nad kluczowymi procesami w przedsiębiorstwie, ich efektywnością i terminowością. Zautomatyzujesz przepływ pracy i obieg dokumentów w kontekście powiązanych z nimi spraw, zadań oraz pracowników.

Wzrost jakości pracy

Jakość pracy wzrasta dzięki usystematyzowaniu powtarzalnych procesów. Wyeliminujesz wąskie gardła lub miejsca powtarzania się błędów, dzięki precyzyjnej kontroli przebiegu sprawy oraz łatwości ich identyfikacji.

Wszystko pod ręką

Innowacyjny mechanizm tworzenia i prezentacji powiązań zapewni Ci dostęp do kontekstowych informacji niezbędnych do szybkiego podejmowania właściwych decyzji. Funkcjonalność prywatnych i publicznych notatek pozwoli Ci zapisać autoryzowane uwagi i komentarze cenne np. podczas poszukiwania rozwiązań odstępstw lub wyjątków.